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Capítulo 1: Archivos de Transmisión

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ARCHIVO DE ENVIO DE INFORMACION:

Mediante la transmisión de archivos de esta clase, el agente o apoderado aduanal informa a la aduana de los pedimentos que pretende despachar. Una vez validada la información transmitida, el agente o apoderado recibirá en respuesta una firma electrónica para cada pedimento aceptado y las claves que identifican los errores encontrados en los pedimentos restantes.

El agente aduanal o apoderado debe corregir y retransmitir la información de sus pedimentos erróneos hasta lograr la aprobación de la aduana. Los pedimentos correctos, por otra parte pueden imprimirse incluyendo en los mismos la firma electrónica resultado de la validación y pueden continuar con las fases restantes de su despacho.

Cada archivo puede contener información de uno o mas pedimentos, así como de pedimentos previos que sé están descargando. Además, pueden transmitirse durante el día un número ilimitado de estos archivos.

El nombre de cada archivo tiene la forma mppppnnn.ddd donde, 

m

Es una constante indicando archivo de pedimentos, con lo cual se identificara los archivos de SAAI M3.

pppp

Es la patente del agente aduanal o apoderado que envía  el archivo.

nnn

Es el número consecutivo del archivo. Esta numeración se inicia a partir del 001 e incluye todos los archivos de pedimentos enviados por el agente o apoderado aduanal hasta concluir el consecutivo en 999, reiniciando con 001.

ddd

Es el día juliano en que se efectúa la transmisión. Esto es, para cada año :

Cada archivo se compone de un número variable de registros que contienen la información de uno o mas pedimentos.

ARCHIVO DE TRANSMISION DE PEDIMENTOS

CUADRO RESUMEN

PROPOSITO:

La transmisión del archivo por parte del agente o apoderado aduanal al prevalidador.

NOMBRE:

Con formato mppppnnn.ddd o con formato mppppnnn. err1, donde

m

Es una constante indicando archivo de pedimentos, con lo cual se identificara los archivos de SAAI M3.

pppp

Se reemplaza por la patente del agente o apoderado aduanal.

nnn

Se reemplaza por un número entero consecutivo que asigna el agente o apoderado aduanal a los archivos que transmite.

ddd

Se reemplaza por el día juliano en que se efectua la transmisión.

err1

Cuando se trate de archivos de respuesta.

TIPO:

Texto

FORMATO:

ASCII

FRECUENCIA DE TRANSMISIÓN:

Tantos archivos por día como decida enviar el agente o apoderado aduanal.

SEPARADOR ENTRE REGISTROS:

Carácter Control-J (Line Feed, con código ASCII Hexadecimal).

CAMPOS NUMERICOS

Los campos numéricos.

NÚMERO DE REGISTROS

Variable en su conjunto y dentro de cada tipo.

SEPARADOR DE CAMPOS

Los campos deben ser separados por carácter pipe “|”, no deben existir espacios juntos a los pipes.

LONGITUD MÁXIMA

La columna de longitud específica que esa debe ser la longitud máxima, y en el caso de catálogos la longitud exacta.

ARCHIVO DE RESULTADOS:

Este archivo se genera como respuesta al archivo de pedimento enviado por el agente aduanal o apoderado, y en él se listan las firmas electrónicas asignadas por el programa validador a cada pedimento correcto y que actúan como acuses de recibo de los mismos o los errores encontrados durante el proceso de validación, en los pedimentos enviados.

m

Es una constante indicando archivo de pedimentos, con lo cual se identificara los archivos de SAAI M3.

pppp

Es la patente del agente o apoderado aduanal que envia el archivo.

nnn

Es el número consecutivo del archivo. Esta numeración se inicia a partir del 001 e incluye todos los archivos de pedimento enviados por el agente o apoderado aduanal hasta concluir el consecutivo en 999, reiniciando con 001.

err1

Es la terminación del archivo con la firma o el error de la validación.