BOLETIN INFORMATIVO

 

N�m. P063

Abril 07, de 2004

 

ACEPTACI�N ELECTR�NICA DE ENCARGO CONFERIDO

 

En alcance al bolet�n No P050 del 25 de Marzo de 2004, relacionado con el procedimiento para que los Agentes Aduanales puedan aceptar de manera electr�nica el encargo conferido de los Importadores realizado a trav�s de la Carta de Encomienda (Art�culo 59 de la LA); se informa lo siguiente:

 

1.        Se modifica el Manual de registrospara solicitud electr�nica de actualizaci�n de informaci�n por parte de entidades externas, anexo a la presente.

 

 

Para cualquier duda o comentario, favor de comunicarse con M�nica Gonz�lez o Teresa Mac�as al 9157-6711 � 9167-6966.

 

 

MANUAL DE REGISTROSPARA SOLICITUD ELECTR�NICA DE ACTUALIZACI�N DE INFORMACI�N POR PARTE DE ENTIDADES EXTERNAS

 

 

Versi�n 1.3

(Abril 2004)

 

 

INDICE

 

I.��������� ESTRUCTURA DE REGISTROS

..............................................................3

1.1               Descripci�n de Registros

1.2               Esquema de Registros en el Archivo

1.3               Estructura detallada de cada registro

 

II.�������� NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE TRANSMISI�N

............................................................11

III.������� NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA

............................................................13

 

  

I.ESTRUCTURA DE REGISTROS

  

El archivo de transmisi�n se deber� enviar a la Administraci�n General de Aduanas a trav�s de los denominados Prevalidadores, en un formato ASCII d�nde los campos deber�n estar separados con el car�cter �pipe� (|).

Dicho archivo deber� contener los registros que a continuaci�n se detallan:

 

1.1�� DESCRIPCI�N DE REGISTROS

 

Descripci�n

Registro

 

         Firma Electr�nica (n)

200

 

         Inicio de Solicitud de Actualizaci�n (Agente o Apoderado Aduanal) (n)

201

 

         Inicio de Solicitud de Actualizaci�n (Importador o Exportador)(n)

202

<-- Uso Futuro

                     Aceptaci�n de encargo conferido (n)

251

 

                     Actualizaci�n de Correo Electr�nico (n)

252

<-- Uso Futuro

                     Actualizaci�n de Domicilio (n)

253

<-- Uso Futuro

                     Actualizaci�n de Mandatarios o Representantes(n)

254

<-- Uso Futuro

                     Actualizaci�n de Tramitadores o Dependientes (n)

255

<-- Uso Futuro

         Fin de Archivo

299

 

         Firma Digital de Archivo

802

<-- Uso Futuro

 

 

1.2�� ESQUEMA DE REGISTROS EN EL ARCHIVO

 

 

Inicio de Solicitudde Actualizaci�n 1

 

201

 

 

Aceptaci�n de encargo conferido

 

 

 

251

251

.

.

.

251

 

 

 

 

 

Inicio de Solicitud de Actualizaci�n 2

 

201

 

 

Aceptaci�n de encargo conferido

 

 

 

251

251

.

.

.

251

.

.

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inicio de Solicitud de Actualizaci�n n

 

201

 

 

Aceptaci�n de encargo conferido

 

 

 

251

251

.

.

.

251

 

 

 

 

 

Fin de Archivo

 

299

 

 


 

1.3Estructura detallada de cada registro

 

201

INICIO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACI�N

(AGENTE O APODERADO ADUANAL)

Si el solicitante es un Agente o Apoderado Aduanal, este registro es obligatorio.

Registro �nico por Folio de Operaci�n

CAMPO

FORMATO

DESCRIPCI�N

 

1

Tipo de Registro

SMALLINT

Identificador del Tipo de Registro (201)

 

2

Patente

CHAR(4)

Patente o Autorizaci�n del Agente o Apoderado Aduanal, que realiza la operaci�n.

 

3

CURP

CHAR(18)

Clave �nica de Registro de Poblaci�n del Agente o Apoderado Aduanal

 

4

Folio de la Solicitud

CHAR(7)

Folio de la Solicitud, conformado por:

   1 d�gito para indicar el �ltimo d�gito del a�o en curso y

   6 d�gitos para el n�mero consecutivo anual, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal

 

 

 

Tipo de Actualizaci�n

SMALLINT

Clave del Tipo de actualizaci�n solicitada, de acuerdo al Anexo 1 de este manual.

100   Actualizaci�n de Datos personales

200   Aceptaci�n de Encargo Conferido

300  ��Actualizaci�n de Mandatarios o Representantes

400    Actualizaci�n de Tramitadores o Dependientes

 

 

 

 

 


 

251

ACEPTACI�N DE ENCARGO CONFERIDO

 

Si el solicitante es un Agente o Apoderado Aduanal, este registro es obligatorio.

 

Se pueden declarar varios de estos registros por n�mero de folio siempre y cuando se trate de distintos RFC de importor.

CAMPO

FORMATO

DESCRIPCI�N

 

1

Tipo de Registro

SMALLINT

Identificador del Tipo de Registro (251)

 

2

Patente

CHAR(4)

Patente o Autorizaci�n del Agente, que realiza la operaci�n.

 

3

CURP

CHAR(18)

Clave �nica de Registro de Poblaci�n del Agente o

 

4

Folio de la Solicitud

CHAR(7)

Folio de la Solicitud, conformado por:

   1 d�gito para indicar el �ltimo d�gito del a�o en curso y

   6 d�gitos para el n�mero consecutivo anual, asignado por el Agente

 

5

RFC

CHAR(13)

Registro Federal de Contribuyentes del Importador al que se acepta el encargo conferido

 

6

Operaci�n

CHAR(1)

A�� Aceptaci�n

R�� Rechazo

 

 

 

 

 

  

299

FIN DE ARCHIVO

 

Registro Obligatorio y �nico por folio de solicitud

CAMPO

FORMATO

DESCRIPCI�N

 

1

Tipo de Registro

SMALLINT

Identificador del Tipo de Registro (299)

 

 

 

 

 

 

2

Total de Registros

SMALLINT

Cantidad de registros enviados en el archivo, sin considerar este registro.

 

3

Firma Electr�nica Avanzada

CHAR(250)

Firma Electr�nica (Sello Digital) del Agente o Apoderado Aduanal solicitante, generada con el NIP de Acceso al SAAI o Firma Electr�nica Avanzada.

 

4

N�mero de Serie

CHAR(30)

N�mero de Serie del Certificado Digital, al que pertenece la llave privada con que se firma el archivo.

 

 

 

 

 

  

200

ACUSE DE VALIDACI�N

Registro �nico por Folio de Operaci�n

CAMPO

FORMATO

DESCRIPCI�N

 

1

Tipo de Registro

SMALLINT

Identificador del Tipo de Registro (200)

 

2

Patente

CHAR(4)

Patente o Autorizaci�n del Agente o Apoderado Aduanal, que realiza la operaci�n.

 

3

CURP

CHAR(18)

Clave �nica de Registro de Poblaci�n del Agente o Apoderado Aduanal

 

4

Folio de la Solicitud

CHAR(7)

Folio de la Solicitud, conformado por:

1 d�gito para indicar el �ltimo d�gito del a�o en curso y

6 d�gitos para el n�mero consecutivo anual, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal

 

 

5

Firma Electr�nica

CHAR(8)

Firma Electr�nica de Validaci�n que env�a la AGA una vez que la solicitud de actualizaci�n es validada

 

 

 

 

 

 

ANEXO 1:Cat�logo de Tipo de Actualizaci�n

  

Tipo de Actualizaci�n

Registros

Clave

Descripci�n

Obligatorios

Opcionales

100

Actualizaci�n de Datos personales

201

252, 253

200

Confirmaci�n de Cartas de Encomienda de Importadores

201, 251

 

300

Actualizaci�n de Mandatarios o Representantes

201, 254

 

400

Actualizaci�n de Tramitadores o Dependientes

201, 255

 

 

 

II.NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE TRANSMISI�N

 

El nombre de los archivos de transmisi�n, estar� conformado de la siguiente forma:

 

C

Patente o Autorizaci�n

Consecutivo

.

D�a Juliano

C

P

P

P

P

N

N

N

.

J

J

J

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Ejemplo:

 

C3456111.049

  

Donde:

 

3456���� Es la patente que solicita la actualizaci�n de informaci�n

111���������������������� Es el n�mero consecutivo de archivo generado en ese d�a

049��������������������������� Es el d�a juliano del a�o en curso(18 de Febrero)

 

  

III.NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA (ACUSE)

 

El nombre del archivo de acuse, estar� conformado de la siguiente forma:

 

C

Patente

Consecutivo

.

ERR

C

P

P

P

P

N

N

N

.

E

R

R

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En dicho archivo se enviar� el registro 200 en caso de que la solicitud se haya validado correctamente.

En otro caso, se enviaran registros de error con la siguiente estructura:

 

        Registro que gener� el error

        Folio de la Solicitud

        Posici�n del registro en la autorizaci�n

        Posici�n del registro en el archivo

        Tipo de Error(1.Sint�ctico-Catal�gico�� 2.Normativo3.T�cnico)

        Campo que gener� el error

        Clave del error

 

Cada uno de estos campos vendr� separado por el car�cter �pipe� ( | ).

 

El catalogo de errores tendr� la siguiente estructura:

 

Campo

Tipo del Campo

Longitud

 

 

 

 

 

Registro

Num�rico

3

 

Campo

Num�rico

2

 

Tipo de Error

Num�rico

2

 

Error

Num�rico

2

 

Descripci�n

Alfanum�rico

200

 

 

 

 

 

Sin m�s por el momento reciban un cordial saludo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ADMINISTRACION CENTRAL DE INFORMATICA

Ing. Jorge Montoya Castro